6月2日,上海的小学低年级和幼儿园、深圳的幼儿园也返校复学了。常州威雅和香港威雅获得主管部门批准,已经提早一步开学啦!
幼儿园开学,全面复课
在常州西太湖畔的威雅公学的校园内,娇艳的月季大朵的盛开,一丛丛的绣球花团锦簇,正以最美的姿态迎接最后一批返校的学生。上周,常州威雅公学幼儿园的所有班级全部返校。至此,自4月18日以来,常州威雅公学从幼儿园到高中所有年级全部陆续返校复学。
几个月来,常州威雅公学一直在积极准备,调动了各个部门,成立了专项小组,为全面复学做了细致和周到的工作,不仅达到了甚至超过各相关部门的返校安全要求。这是一个漫长的等待,但是当全体教职员工看到学生如期返校后,寂静的校园里再次萦绕着充满活力的声音,教室里传来朗朗的读书声,琴房流出动人的音乐,运动场上激荡着呐喊声,顿时觉得之前所做的一切努力都是值得的。
让我们把时钟拨回三个月前。
召集令下,千里返校
2月底,中国的疫情已经明显得到了控制,但是海外的疫情却呈现了爆发的趋势。尽管主管部门还没有明确学校复学的时间表,但是常州威雅公学的校长David Griffiths放弃了在英国继续和妻儿团聚的短暂时光,踏上了回到中国的航班,坐镇校园,成立专门筹备小组,领导运行、人事、财务、市场等部门,并和总部协调指挥。此外,由于额外支出的费用巨大,学校专门设立了专项基金,以应对疫情带来的大量支出。
常州威雅公学校长Mr. David Griffiths带领老师在门口迎接返校学生
在3月初,Griffiths校长发出了召集令,开始和各位老师沟通和协调返校事宜,逐个打消受到外媒影响的老师的顾虑。此时疫情在海外已经多点爆发,英国在3月中形势急转直下,大量航班取消,机票更是一票难求。
学校负责机票事宜的团队由人事总监Feynman领队,实行倒班制,每天都是备战状态,为境外的老师搜寻还能回到中国的航班,心跳地看着机票价格一小时一变,担心航班是否取消,尤其是当老师在转机到第一程,或第二程的时候,后续航班取消了,不仅要迅速查找航班,了解换乘地的政策,还要安抚老师的心情。
在回顾那段时期高强高压工作时,Feynman觉得一切仍历历在目。“那时想到的是,只要老师们能顺利返校,多大的挑战都必须上,多大的代价都必须承担。” Feynman说到。
不懈地努力换来的是,在4月18日第一拨学生返校前,超过80%的教师及时返回了学校所在地。在国家政策收紧前,有这么多老师返校,已然是很好的战绩,尽管学校对还有部分教师未能如期返回感到遗憾。
隔离期间,关怀需求
按照政策,返校的所有外籍人员都需要进行中隔离和核算测试。所有的外籍老师被统一安排在常州香格里拉大酒店进行为期14天的隔离。学校成立了隔离专项小组,由运营部的Ivan领队,陪同隔离,以协调酒店和老师们的日常所需。
为了老师们能安心隔离,学校和酒店餐饮沟通,由学校安排餐饮,以保证能按照老师们的需求供应可口的餐食物。比如有位老师是糖尿病,需要特别安排食物的,也有老师是吃素食的。
众所周知,运动是威雅公学非常重视且不可或缺的课程。此时,在房间里不能出门的老师们可要憋坏了,为了能让爱好运动的老师在隔离期间也能锻炼,学校还送过去一批运动器材。
有位女老师因为隔离,心情很低落。Ivan在获知这个情况后,自掏腰包给她送了一束花,并购买了一些食物送过去,以安抚老师的情绪。这位老师非常感动,事后专门写了一封感谢信给Ivan。
感谢信
I am writing to thank you for all that you have done for me. I have received everything I need and this is not a small thing in my situation. Helping me, in such a short time, must have cost you a lot of hard work and I am grateful to you. It is thanks to you and the support of the school and many other teachers. Thank you so much for the beautiful flowers and all the food you bought me. Thank you so much for the excellent meals you send me. Yesterday I was a bit 'down in the mood, however all the support received did not make me feel alone and made me happy.
非常感谢你为我做的一切。我需要的所有东西已经收到,这对我来说可不是一件小事情。我由衷地感谢你能在这么短的时间内对我提供的帮助,这一定花了你不少精力。也感谢学校和其他许多老师的支持。非常感谢你给我买的美丽的花束和所有的食物!非常感谢你给我提供了美味佳肴!虽然我昨天情绪有些低落,但是得到这么多支持让我感到并不孤单,这让我非常开心。
可喜的是,所有返校老师全部完成了14天隔离以及通过了包括核酸检测等一系列测试,元气满满地回到学校,以高涨的热情迎接返校的学生们。
开学方案,万无一失
开学复课的重中之重是要做好万无一失的开学方案。由区域运营总监Theo Wolf带领的运营部从疫情刚刚开始就没有停歇过。在防疫物资紧缺的情况下,通过各种渠道购置了充足的防护物资,光体温枪就购置了130多把,免洗洗手液也宁愿贵一些也要购买质量有保证的产品。
关于防护知识和正确洗手的指导无处不在,时刻提醒学生们要注意勤洗手。对校内保洁阿姨进行培训,校园每天清洁消毒,责任人每天签字,学校严格监管。学校隔离室也是按照最严格的要求来准备的。“当然,我们并不希望有人用到隔离室。” Theo Wolf笑着说。
在安保方面,学校大门前安排的四个通道,走读的学生根据他们所在的学院,按照指定的路线进校。教职员工则走侧面,和学生分流。入校后,各流程一环也不能少:佩戴口罩入校,看安全绿码,测体温,洗手。
学生的寄宿安排也进行了调整,取消了学期中间的放假,并取消了小学生们一周一次的返家,以及家长们周末入校的探视。一切是为了安全起见,同时也可赶上学习进度。寄宿学生每天测三次体温,走读学生在校期间每天测量两次体温。
为了迎接开学,运营部的方案进行了多次调整,顺利地通过了政府的各项检查。
入校学生及其家庭健康及出行状况追踪的重任落在了由Li Li带领的市场招生部门。家校沟通、信息收集、数据统计、上报审查。“进入校园,就油然而生的亲切感和久违感。虽然工作量很大,但是我觉得一切都值得!”Li Li开心地说到。
餐饮改制,精益求精
就餐可是防控的难中之难。为了保证用餐期间社交距离,学校将室内体育馆开辟为新的就餐场馆,并采取错峰就餐,所有员工和学生错开就餐。同时按照要求改为套餐制。可以别小看这套餐制,给食堂增加的工作量可不小。全校一千多人全靠阿姨一勺勺地往新购置的餐盒中提前装好。为了避免先前打的餐食冷掉,还要放在保温柜中保温。
套餐中的搭配是每天营养师和厨师斟酌的事情。除了要保证营养均衡,还要保证可口,不重样。食堂还为幼儿园小朋友精心挑选了餐盒,既能保证食物的多样性,又能引起孩子们的求吃欲。
虽然根据要求,所有点心要求换成有包装的,水果不能切开,生冷的沙拉不能供应给学生等,食堂还是尽可能在尊重规定和保证卫生安全的前提下,变换花样和菜式,提高品质。比如早餐的品种丰富起来,还把牛奶换成高品质牛奶,“这样家长就不用经常给孩子一箱一箱地寄牛奶,在学校就能喝到高品质的牛奶。”食堂负责人Hunter说。同时,学校也积极听取家长和学生们的反馈和意见。希望提供日餐的学生要开心咯,鳗鱼饭来啦。
香港威雅正式复学
除了常州威雅全面复学以外,香港威雅也传来了好消息。香港威雅于5月20日也正式复学啦了!孩子们又可以开心地背着书包坐上校车,来到校园,跟小伙伴们和老师们见面啦。